در این جلسه که با حضور دکتر غیاثوندی رئیس ستاد، دکتر علیرضا همتی مدیر دفتر توسعه تعاملات دانشگاه علم و صنعت با صنایع پایین دستی نفت و گاز و دیگر اعضاء برگزار شد، پیشنهادهای متعدد دریافتی بررسی گردید و بر این اساس ساختار اجرایی و کمیته های جانبی وشرح وظایف کمیته ها به تصویب رسی همچنین مقرر شد تهیه لوگو و شعار رویداد تا جلسه بعدی ارائه گردد.
گفتنی است دستور جلسه بعدی، نهایی نمودن طرح ها و برنامه ها و بودجه مورد نیاز رویداد تعیین گردید که پس تصویب کلیات برنامه رویداد در هیبت مدیره انجمن، اقدامات اجرایی آغاز خواهد شد.